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2009年01月07日
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文档管理软件: 文档专家, CyberArticle, myBase, Surfulater, EverNote
王胖胖
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YanYan的宠物


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发表于 2007-8-7 21:44  资料 文集 短消息 


文档管理软件:  文档专家, CyberArticle, myBase, Surfulater, EverNote
说是评测,其实无非是我个人的一点试用笔记。
转帖:请注明转自过节乐 www.guojiele.com

也许做技术的人都有一点整理癖吧,喜欢把所有的东西都整理起来,比如软件要按功能分类整理好,模拟器ROM也要用 RomCenter整理好,文档也是一样,无论是源代码,各种技术资料,图书,CD,DVD,各种爱好......太多东西都要归类分档,容易查找,以便积累的知识再次使用。

所以需要有一个好的文档资料管理系统,下面是我使用过的感觉不错的文档管理软件。


1, CodeHelp 2.0
国产软件,最后一次更新是2004年12月,目前已经停止开发。
CodeHelp 是我最早使用的文档管理软件,应该说一些重要的关键功能都具备了。

★ CodeHelp是专门为我们程序员设计的一款源代码管理软件。
★ CodeHelp 支持多个数据库文件,能够新建数据库、打开数据库、压缩和备份数据库。
★ CodeHelp 以目录树来管理代码文件,你可以自由定义目录,并能够自由拖拽、移动、修改,支持无限分支延伸。
★ CodeHelp 支持“语法突出”方式显示代码,目前支持 C/C++、Pascal、Java、VB.Net、XML、HTML等方式,
★ CodeHelp 采用 TabView 来显示多个源代码文件,查看起来非常方便。
★ CodeHelp 能够为每个文章添加多个附件,并能够在临时目录中打开附件、导出附件。
★ CodeHelp 中能够在数据库中按标题查找文章,并支持书签功能。

总结一下,
优点: 支持多知识库,以目录树组织文档,支持多附件
          免费软件。
缺点: 不支持 UTF-8,不支持富媒体文档(无法插入图片、对象、HTML链接...),无法导入导出文档



2, 文档专家 6.x, 7.x
国产软件,我后来逐渐从 CodeHelp 转向了文档专家。

主要特点:
1、超强的RTF编辑器,支持图文并茂的排版功能,所有文档均可直接编辑;
2、内置浏览器,并直接嵌入浏览器,轻松浏览、快速保存网页。可以保存网页中的图片、文本,甚至Flash文件;
3、支持保持格式导入任意文档,并可以预览(关联程序须支持OLE)。
4、文档管理操作方式与资源管理器相似,文档管理非常方便;
5、支持文件夹导入,支持按结构全部获指定文件(夹)导出;
6、支持剪贴板监视功能,可直接从剪贴板获取文档;
7、悬浮窗支持拖放文本和HTML,并自动生成文档;
8、内置强大的搜索功能,支持全文搜索;
9、支持屏幕捕捉功能,轻松抓取屏幕图片;其抓图功能可与专业抓图软件媲美。
10、强大的简繁体转换功能;
11、支持数据库安全管理和压缩模式。高效的压缩可以节约存储空间2/3以上。
12、动态加载技术提供快速加载大型文档库功能。

总结一下,
优点: 支持多知识库,以目录树组织文档,支持多附件,RTF编辑器非常强,导入导出功能不错,支持多批注
          页面抓取,据说还有支持协同的网络版,可以使用 SQL 数据库。
缺点: 无法锁文档,无法修改文档/目录图标,无法创建内部文档间 Links、到文件/目录的快捷方式
          搜索功能总是搜不到!



3, CyberArticle
CyberArticle 弥补了文档专家的一些不足。

主要特点:
简单快速的保存网页,再也不用为保存网页发愁了
统一管理保存下来的网页,再也不用到处乱找保存的网页了
管理保存下来的网页:强大的管理功能,可以任意添加、删除、重命名、移动、合并网页
可以给网页增加附件、密码、注释
可以给您的资料增加密码保护
搜索功能,快速找到感兴趣的资料
导入功能,可以快速的导入已经保存的网页
导出功能,可以导出资料到文件夹、chm文件
制作电子书,交流资料不再麻烦

总结一下,
优点: 支持多知识库,以目录树组织文档,支持多附件,RTF编辑器,导入导出功能,支持批注
          页面抓取,文档锁,标签。
缺点: 无法修改文档/目录图标



4, myBase v5.3
测试了几个老外推荐的软件,其中感觉最好的是 myBase。
下载了一个,是英文界面,网站首页也是应为界面,后来才发现,这其实是个纯粹的国产软件。

总结一下,
优点:多知识库,目录树组织,标签组织,RTF编辑器
         BT 的导入导出功能 (包括文件、目录、浏览器书签、OutLook项目等...)
         文档锁,图标修改,各类 Links,页面抓取
         超强搜索功能。
缺点:没有注释功能。


5, Surfulater v2.00
非常喜欢这个软件的界面设计,其文档组织形式采用了类似论坛帖子的方式,非常舒服。
甚至每个文档都有一个 snapshot,足以见得对 Web 文档支持的好。
遗憾的是,中文搜索不可以。

总结一下,
优点:多知识库,目录树组织,论坛贴方式组织,RTF编辑器
         文档分类,相关 Meta 信息丰富,图标修改,各类 Links,
         BT 的超强页面抓取功能!
缺点:无法搜索中文,注释无法写中文,导入导出功能差,没有文档锁



6, Surfuler v2.00
非常喜欢这个软件的界面设计,其文档组织形式采用了类似论坛帖子的方式,非常舒服。
甚至每个文档都有一个 snapshot,足以见得对 Web 文档支持的好。
遗憾的是,中文搜索不可以。

总结一下,
优点:多知识库,目录树组织,论坛贴方式组织,RTF编辑器
         文档分类,相关 Meta 信息丰富,图标修改,各类 Links,页面抓取
缺点:无法搜索中文,注释无法中文,导入导出功能差,没有文档锁



7, EverNote 2 plus
以 Note 为设计思路,看上去就像一个记事本。支持多种类型的 Note,比如普通记录,购物,事件,
ToDo List,联系人等等。
支持分类、Tag,时间线等。
不过完全不支持中文!!你甚至无法录入中文。


图片附件: [CodeHelp2.0] ColdHelp.jpg (2007-8-7 21:44, 116.52 K)



图片附件: [文档专家 7.0] 文档专家.png (2007-8-7 21:44, 40.05 K)



图片附件: [CyberArticle.v4.361] CyberArticle.v4.361.png (2007-8-7 23:03, 44.03 K)



图片附件: [myBase.v5.3] myBase.v5.3.png (2007-8-7 23:03, 91.46 K)



图片附件: [Surfulater.v2.00] Surfulater.v2.00.png (2007-8-7 23:03, 86.05 K)



图片附件: [EverNote 2 Plus] EverNote 2 Plus.png (2007-8-7 23:03, 104.88 K)





呼噜呼噜噜~~~
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sam_wang (胖胖)
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发表于 2007-8-7 23:09  资料 文集 短消息 
网址忘了给大家发了:

CodeHelp: 已经停止开发
http://www.nulldo.com/codehelp

文档专家
http://www.wlmsoft.com

CyberArticle
http://www.wizissoft.com/cn/index.aspx

myBase
http://www.wjjsoft.com/

Surfulater
http://www.surfulater.com/

EverNote
http://www.evernote.com/en/




另一只小猪呼噜噜~~~
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sam_wang (胖胖)
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发表于 2007-8-7 23:12  资料 文集 短消息 
新浪 Blog 上有个文档管理软件的评测,仁者见仁,智者见智,
不过有一点要注意,这个评测是翻译的老外的,所以没有考虑中文支持的问题,
如果你要用中文而不只是写英文的话,看看我上面写的。

http://blog.sina.com.cn/s/blog_46dac66f01000b55.html
http://blog.sina.com.cn/s/blog_46dac66f01000b57.html




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sam_wang (胖胖)
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发表于 2007-8-7 23:48  资料 文集 短消息 
总结一下:

1, 如果你需要免费的知识管理系统

http://www.nulldo.com/codehelp
国产软件,最后一次更新是2004年12月,目前已经停止开发。

http://www.tranglos.com/free/keynote.html
KeyNote 是乔治华盛顿大学开发的笔记工具,免费软件。它是此类软件的鼻祖,也是此类软件(现代格式)的开创者。它于2003年12月最后发布V1.6.5,现已停止开发,不再提供后续支持

http://www.neomem.org/
非常有意思的地方是,neomem甚至提供了让你定义类和属性的记录,非常适合整理类库等开发资料。


2, 功能最强大的知识管理系统

http://www.wizissoft.com/cn/index.aspx
CyberArticle 国人开发的一款软件,功能相当的完备。

http://www.wjjsoft.com/
myBase ,同样是国人开发的,myBase 的功能非常强大,中文支持当然也没有问题。
不过在文本模式(非页面模式下),从 web 界面直接 copy/paste 的能力不如 CyberArticle
价格只有 50 元 RMB.


3, 超强 web 能力者

http://www.surfulater.com/
Surfulater 毫无疑问是超强 web 能力者,不但在页面抓取上,甚至直接从 web 界面 copy/paste 上,
也是完美的。
如果你非常在意界面内容的美观和与原有 web 风格相同的化,就使用 Surfulater,
不足之处在于不支持中文搜索。




另一只小猪呼噜噜~~~
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发表于 2007-10-22 11:26 


我向大家推荐一款超级好用的,文档资料管理软件:word文档-资料管理系统
下载地址:http://www.js1115.com
文档/资料管理软件在网上有很多,我在下载了许多款使用了之后,觉得都不怎么好用,为什么呢?主要是它们对应的文档编辑功能太弱了!现在人们办公的编辑软件主要都采用微软的word,word是当今世界上最强大的文档编辑软件。如果有一个将word做为内部编辑器的文档管理系统那就好了!出于这个想法,经过我们3年的努力,在参考了大量同类软件的基础上,同时听取了大量用户的意见以后,经过不断的修改和完善,一个好用的,强大的文档资料管理软件就这样诞生了。Word文档-资料管理系统直接将大家都非常熟悉的Word集成到软件中来,这样Word就成了我的内部的文档编辑器,这样你就可以使用word的强大的文档编辑功能了,由于人们对Word都比较熟悉,使用起来就比较得心应手了。现在最新的版本还支持:office系列(word,excel,powerpoint,visio),wps系列(wps文字,wps表格,wps演示),支持html,pdf,Autocad等大家常用的文档.


下载地址:http://www.js1115.com
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发表于 2008-8-7 16:03 


你的文章也久不更新了,所以,没提到相关软件的更新。

EverNote 2.2 解决了中文输入/搜索问题,不过 EverNote 3 又不支持中文搜索了。
KeyNote 有过两个更新分支。
CodeHelp 有更新。
WebSaver 也有更新。
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发表于 2008-8-7 16:05 
--刚从塞罕坝归来的xbeta
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发表于 2008-9-17 00:20 
网博士是我用过的最好的资料收集管理软件,并且一直坚持绿色免费、不捆绑任何插件,与同类软件相比我觉得最大的特色有:

1.可以直接管理、全文搜索Office、PDF文档
2.网页收集、标记、整理、编辑功能非常简单实用
3.最新版支持IE8,Firefox3,Opera9.6啦,强烈推荐
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发表于 2008-9-20 18:00 


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